einfach
Dokumentieren

Mit der DOC.ly App ganz einfach

In vielen Unternehmen müssen Arbeitsvorgänge dokumentiert werden und Stift & Papier sind dabei oftmals noch das Mittel der Wahl.

Allerdings werden beim Klassiker "Stift & Papier" viele wichtige Informationen gar nicht oder nur fehlerhaft erfasst. Unternehmen, die zudem verschiedensprachige Mitarbeiter im Außeneinsatz haben, stehen vor großen Herausforderung, verschiedenartigste Informationen zusammenzuführen.

Mit einem Smartphone und der DOC.ly App setzen Sie mit jeder Formular-Vorlage für Ihr Team einen eigenen Standard. Sie bekommen schneller bessere Informationen und können die Daten direkt digital weiterverarbeiten.

  • App installieren

    Apple, Android oder Windows Phone - die DOC.ly App steht auch für Ihr Smartphone oder Tablet bereit.

  • Vorlagen erstellen

    Erstellen Sie Ihre individuellen Vorlagen - über unser Web-Portal oder direkt mit Ihrer DOC.ly App.

  • Daten erfassen

    Mit Ihrer DOC.ly App auf dem Smartphone oder Tablet erfassen Sie spielend leicht wichtige Daten.

  • Daten senden

    Senden Sie die Daten an Ihr Office - mit DOC.ly

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in der praxis

DOC.ly lässt sich überall dort einsetzen, wo Daten erfasst werden sollen.
im Büro
im Büro
In der klassichen Büroumgebung fügt sich DOC.ly nahtlos in die bestehende IT-Infrastrutkur ein.
DOC.ly im Büro: Zeiterfassung, Sicherheitsbelehrungen, QM-Dokumentation
in Hallen
in Hallen
Aber auch wenn z.B. keine Internetverbindung besteht, speichert DOC.ly Ihren Arbeitsfortschritt zuverlässig auf dem mobilen Gerät.
Speziell in überdachten Hallen ist der Internetzugang für Smartphones gelegentlich nicht möglich Wegen seiner robusten Offline-Funktionalität lassen sich selbst dort Systeme zu z.B. Messe-Besucherumfragen durch Veranstalter/Aussteller oder autonome Kiosk-Systeme realisieren.
Outdoor
Outdoor
Gut verpackt in ein Case arbeiten Sie mit DOC.ly bei Schnee & Regen einfach weiter.
DOC.ly befindet sich auch im Outdoor-Einsatz: Ob als Dokumenten-Bibliothek oder zum Scannen oder Fotografieren – gut geschützt mit dem NÜÜD von Lifeproof lassen sich auch bei Regen und Schnee zuverlässig Daten aufnehmen und ins Büro übertragen.
auf baustellen
auf baustellen
Auch Staub oder mal ein Sturz bringt DOC.ly – und damit Ihren Arbeitsfortschritt – nicht aus dem Tritt.
DOC.ly auf Baustellen: Zeiterfassung, Materialanforderungen und Bestandanzeige, Dokumenten-Bibliothek

her mit den daten

Smartphones und Tablets können extrem viel und das nutzt die DOC.ly App für Ihre Dokumentation voll aus.
Fotos

Nutzen Sie die Kamera um Arbeitsergebnisse zu fotografieren oder wählen Sie existierende Aufnahmen.

digital Pen

Lassen Sie Kunden direkt in DOC.ly eine Bestellung mit einem digitalen Stift oder den Fingern unterschreiben.

Texteingabe

Fügen Sie Notizen hinzu.

QR- und Barcodes

Beschleunigen Sie die Abarbeitung eines Vorganges durch das Einscannen von Codes.

Checklisten

Bereiten Sie vordefinierte Listen vor, die sich schnell abkreuzen lassen.

Video

Dokumentieren Sie Arbeitsschritte mit einem Video.

Audio

Nicht immer sagt ein Bild mehr als 1000 Worte – zeichnen Sie Sprachnachrichten auf.

GPS

Lassen Sie DOC.ly Ihren Standort automatisch für Ihre Dokumentation ermitteln.

Sensoren

Erfassen Sie mit der DOC.ly App für Ihre Dokumentation einen Winkel oder eine Strecke.

Datum & Uhrzeit

Ihre Dokumentation benötigt sicher einen Zeitstempel – gut, dass Ihr Smartphone immer weiß, was die Stunde geschlagen hat.

und noch mehr …

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